Flux EDI - Dématérialisation de documents

Pourquoi dématérialiser les flux et les automatiser ?

Avec la multiplication des applications informatiques, la mise en place de flux EDI est devenue un métier spécifique. L'hétérogénéité des langages de développement et des protocoles de communication nécessite une expertise et des outils pour mettre en place et automatiser des flux permettant de faire discuter entre elles des sources hétérogènes.

Que ce soit pour pour dématérialiser fiscalement vos factures, pour mettre en place des flux commerciaux, bancaires, comptables/financiers ou des flux liés aux métiers du transport et de la logistique, il est essentiel d'automatiser les flux pour garantir la qualité des informations qui sont transmises, garantir la sécurité des données et gagner en productivité.

Dématérialiser vos échanges avec vos partenaires, clients, fournisseurs, banques, administrations ou organismes de santé (CPAM, mutuelles...) vous fera gagner un temps considérable.

Que vous soyez, dans la santé, dans la distribution, dans l'industrie, dans la finance, dans le transport / logistique ou dans n'importe quelle autre activité qui nécessiterait une automatisation des flux, il sera important de bien définir votre besoin.

Très souvent, le client distant avec qui vous souhaitez vous interconnecter aura son propre cahier des charges, définissant les formats de fichier, les types de flux et les protocoles de communication à utiliser.

Les différents flux EDI :

Selon votre activité et vos contraintes opérationnelles, il est possible de mettre en place différents types de flux.

- Flux d'échanges commerciaux BtoB (commandes, BL, factures...)
- Flux d'échanges bancaires (EBICS T, EBICS TS)
- Flux d'échanges avec les administrations fiscales (liasses fiscales, TVA, CVAE, IS)
- Flux d'échanges avec les administrations sociales (DUCS, DADSU, DRP)
- Flux d'échanges avec les administrations de santé (FSE, résultats d'analyses, DMP)
- Flux d'échanges RH (bulletins de salaires, contrats, notes de frais...)

Demat' fiscale de factures : exigez des certifications !

Si vous souhaitez garantir la pérennité et la sécurité de vos échanges de données, mieux vaut utiliser des solutions certifiées. De toutes façons, dans certains cas, les certifications seront exigées par le client avec qui vous souhaitez vous interconnecter.

Les différentes normes de certification : GS1, GIE SESAM-Vitale, CFONB, DGFIP, CAF, Edificas...

Important : il est nécessaire que le prestataire soit certifié GS1 EANCOM V2 et V3 en conformité avec la réglementation de la DGI pour garantir à ses utilisateurs l’interopérabilité avec les solutions de ses partenaires et le respect des règles fiscales.

Si vous avez besoin rapidement d'une étude détaillée de votre projet, n'hésitez-pas à nous préciser votre besoin dans le formulaire ci-contre. Vous serez contacté très vite par les prestataires que nous avons référencés, spécialistes des flux EDI et de la démétarialisation.