La Visioconférence ? Une conférence multimédia performante.

Grâce au Web 2.0 et aux systèmes de conférence multimédia, la distance n’est plus un obstacle pour travailler avec vos clients, fournisseurs et associés. La réunion à distance permet de collaborer, d’entendre, de voir et de partager des informations avec des interlocuteurs éloignés géographiquement. Le terme réunion à distance regroupe 3 solutions : la web conférence, la télé-présence et la visioconférence (ou vidéo conférence).

Ce qu'il faut savoir sur les différentes solutions :

La web conférence et la visioconférence sont différentes mais peuvent être couplées. La première solution utilise de simples périphériques (PC, tablette, téléphone) avec un logiciel spécialisé, tandis que la deuxième nécessite la mise en place d’un véritable système audio/vidéo, par exemple un écran et une caméra dans une salle dédiée. L’investissement est en conséquence plus lourd, mais il ne répond pas aux mêmes besoins et le rendu est bien souvent meilleur. Evidemment, la qualité du matériel installé et de l'intégration au SI jouent également beaucoup dans le rendu de la solution. La visioconférence permet un véritable duplex entre un point A et un point B, voire entre plusieurs autres points, par exemple dans le cas d'une entreprise multi-sites. La télé présence enfin est la solution la plus impressionnante au niveau du rendu, car elle simule une véritable réunion présentielle, notamment grâce aux intervenants taille réelle. Il s'agit d'une solution très immersive.

Les principaux atouts de la visioconférence :

Les Economies !

La visioconférence est un véritable "cost-killer". Les déplacements sont réduits, ce qui élimine vite un grand nombre de dépenses relatives aux transports et aux frais satellites (repas, hébergement, administratif,…). En général, l'investissement pour installer un système de visio est rentabilisé en moins d'un an.

Le Rendu

L'installation d’un équipement spécial dédié donne un résultat bien plus qualitatif qu’avec un simple système de web conférence. Ces solutions sont principalement utilisées lorsque plusieurs personnes d'un même site doivent communiquer en même temps avec d'autres personnes. Soit plusieurs autres personnes sur un autre site ou des personnes seules connectées via des systèmes de webconférence. Les prestataires visioconférence que nous avons sélectionnés vous conseilleront sur la solution le plus adaptée et vous proposeront uniquement du materiel fiable de qualité.

La Réactivité

Votre capacité de réaction et votre productivité seront accrus, grâce à un évident gain de temps concernant toutes les communications et collaborations.

La dimension Ecologique

La réunion à distance a évidement un impact important concernant l’environnement, car elle vous permet de réduire vos émissions de gaz à effet de serre. C’est bien plus qu’un détail aux yeux d’éventuels financeurs, investisseurs, employés, clients, fournisseurs et partenaires.

Moins de Stress

Enfin, la visioconférence améliore l’organisation interne de votre structure, permettant ainsi aux employés d’avoir moins de stress lié aux différents déplacements qu'ils devraient effectuer pour rencontrer les autres équipes.

Ce que vous permet la visioconférence :

Travail collaboratif

• Diffusion de présentations (PowerPoint, Keynote, …), d’images ou de vidéos ;
• Echange de documents (Word, PDF, …) et d’idées ;
• Communication instantanée
• Editeur de texte partagé ;
• Partage de bureau et d’application, avec délégation du contrôle possible, afin de transmettre un savoir faire par exemple ;

Point à point ou Multipoints

• La visio permet de communiquer avec un interlocuteur unique, ou avec de nombreux collaborateurs simultanément. Il est notamment possible d’ajouter à la communication en vidéo conférence, une connexion avec des personnes en web conférence.

Bureau individuel ou salle de visioconférence

• Il est possible d’équiper ce système sur un ou plusieurs bureau(x) individuel(s) ou bien de l’installer dans une salle dédiée à cet usage, pour 5 à 30 personnes.

Plein écran ou vignettes

• Vous pouvez choisir d’afficher un seul intervenant pour concentrer votre attention sur lui, ou bien de voir tous les interlocuteurs en mode « vignettes ».

Son et image

• Les qualités audio et vidéo de ces solutions de conférence multimédia ont atteints un haut niveau technologique et permettent désormais d’accéder facilement à une très grande qualité d’images et de sons.

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